Galimybė per administravimą susikurti duomenų formas, ataskaitų formas. Galimybė nustatyti ryšius tarp duomenų formų. Galimybė susieti duomenis su dokumentais, užduotimis, adresais, kalendoriais, priminimais, sinchronizavimo skriptais, paieška, vartotojais ir pan. Tai yra vienas pagrindinių modulių, kuriame realizuojamos tokios posistemės kaip: gamybos valdymas, kokybės valdymas, resursų valdymas ir pan.
Skelbimų lenta, aktualios užduotys ir susitikimai, paskutinės naujienos.
Pilnavertiškas elektroninis paštas. Užduoties kūrimas iš laiško. Masinis laiškų siuntimas.
Įmonių / organizacijų, asmenų kontaktai. Importas / eksportas / sinchronizacija. Segmentavimas, patogus filtravimas. Integracija su telefonų stotelėmis, pašto sistema, žemėlapiu, kalendoriumi, užduotimis, dokumentais.
Asmeniniai, grupiniai, resursų kalendoriai. Konfliktų kontrolė. Galimybė planuoti susitikimus. Priminimai. Integracija su užduotimis, dokumentais, objektais.
Individualūs, bendrieji užduočių sąrašai. Užduočių kontrolė. Dokumentai užduotyse. Užduotys užduotyse. Patogus grupavimas, filtravimas.
Dokumentų saugojimas prie adresų, kontaktų, užduočių, susitikimų, objektų, resursų. Dokumentų automatinis generavimas. Dokumentų sąsajos. Susijusių veiksmų grandinės. Dokumentų pasirašymas ir dedikavimas.
Su veikla susijusių nuorodų įkėlimas ir grupavimas. Nuorodos "kaip moduliai".
Turinio kūrimas VVS. Turinio sinchronizavimas su interneto svetainėmis, socialinių tinklų platformomis. Turinio lankomumo statistinė analizė. Turinio papildymas duomenų ataskaitomis. Veiksmų kontrolės priemonės. Išorinių duomenų formų integravimas.
Sinchronizavimas, duomenų mainai su buhalterinėmis, dokumentų valdymo, socialinių tinklų, išorinių registrų sistemomis. Duomenų apsikeitimas su svetainėmis, kitomis verslo valdymo sistemomis.
Visų tipų, lygių ir funkcionalumo ataskaitų generavimas. Duomenų eksportas į visus pagrindinius duomenų formatus, galimybė išsiųsti sugeneruotas ataskaitas paštu, SMS, per socialinius tinklus. Detalūs duomenų filtrai, įvairus duomenų grupavimas.
Paieška visoje sistemoje, lokali paieška, išoriniai paieškos "robotai". Paieškos detalizavimas. Tiksli ir "apytikslė" paieška.
Vartotojų, naudojančių sistemą įvedimas / importavimas, susiejimas su kitomis sistemomis (pvz. LDAP). Vartotojų priskyrimas teisių grupėms, prieigos lygio modulyje nurodymas, individualių teisių priskyrimas. Vartotojo paskyros duomenų valdymas.
Vartotojų priskyrimas grupėms. Specialių teisių grupei suteikimas.
VVS rezervinio kopijavimo įrankis. Galimybė aktyvuoti sistemos vidinį rezervinio kopijavimo skriptą.
Įvairių atliktų veiksmų sistemoje fiksavimas.
Skambučių planavimas, priimtų ir atliktų skambučių statistika. Integravimas su telefonų stotelėmis. Skambinimo inicijavimas tiesiai iš duomenų formos.
Galimybė susikurti priminimus užduotims, susitikimams, suplanuotiems skambučiams. Galimybė sukurti priminimą kolegoms. Priminimai SMS, el. paštu, sistemoje, socialiniame tinkle. Priminimo surišimas su objektais.
Galimybė suvesti ir atvaizduoti visus aptarnaujamus objektus: kompiuterius, darbo vietas, spausdintuvus, serverius, tinklo įrangą, duomenų laikmenas, lokacijas (virš 20 tipų objektų).
Gamybos įrenginių, aptarnaujančio personalo laiko apskaičiavimas pagal formules.
Neatitikimų, "nekokybės", "broko" fiksavimas visų tipų įrenginiais (mobiliais telefonais, planšetėmis, įvedant, importavus daviklių duomenis ir pan.).
VVS, kuri leidžia prisijungti prie visų žinomų valstybės ir komercinių registrų: Registrų centro, Darbo biržos, Sodros, Areštų registro, Hipotekos registro, Creditinfo, Creditreform ir k.t. registrų.
Gaminio kortelės sinchronizavimas su buhalterine apskaita. Technologinės gaminio kortelės.
Medžiagų poreikio apskaičiavimas naudojant formules. Galimybė įvertinti gamybinės įrangos specifiką.
Užregistruojami visi naudojami resursai: salės, įrankiai, automobiliai, k.t. Prie resursų saugomos susijusios instrukcijos, vykdoma eksploatacinių medžiagų apskaita, priskiriamas resurso valdytojas.
Sistemoje suvedami vertėjai, verčiamos kalbos, kainininkai, vertimų tipai, pasirenkamos sąlygos, vadybininkai, klientai ir k.t.
VVS jungiasi prie pagrindinės veiklos apskaitos sistemos ir prie buhalterinės apskaitos sistemos.
Pasiūlymai, sąmatos, išankstinės sąskaitos, pagrindinės sąskaitos. Sąskaitų generavimas, gautų sąskaitų saugojimas.
Medžiagų užsakymai pagal poreikį. Gaminiai, gaminio technologinės kortelės.
Paslaugų apskaita. Sąskaitų išrašymas už paslaugas. Susijusių veiksmų, susijusių vykdančių asmenų surišimas, dokumentų generavimas.
Paleista pirma svetainės www.debesubiuras.lt versija. Jau galite užsakyti "Debesų biuro" prezentaciją.
Verslo valdymo sistemą Debesų biuras jau naudoja daugiau kaip 30 klientų.
Visą dėmesį pradedame skirti VVS Debesų biuras vystymui.
Atliktas dar vienas visaapimantis VVS funkcijų išplėtimas, adaptavimas.
Patentavome "Debesų biuras" logotipą, užregistravome interneto vardus.
Įgyvendinome projektą „Darbo našumo didinimas diegiant spaustuvės informacines sistemas pagal Ekonomikos augimo veiksmų programos 2 prioriteto „Verslo produktyvumo didinimas ir verslo aplinkos gerinimas“ priemonę „E – Verslas LT“.
Verslo valdymo sistemos "Group office" pagrindu įdiegėme naują VVS UAB "IT projektai" kompleksinės IT priežiūros paslaugų valdymui.
Atliekamas masyvus GO funkcijų išplėtimas. Dabar tai pilnavertiška paslaugų valdymo sistema.
Pradedame dirbti su nauja darbo grupėje sistemos Group Office (GO) versija.
GO pagrindu sukuriama speciali sistema PVIS. Sistema integruota su 12 išorinių sistemų, galingos ataskaitos, procesų valdymas
Pasirinkta VVS Debesų biuras platforma. Tai olandų įmonės sukurta atvirojo kodo sistema Group Office Community (GO).
Įdiegta pirma verslo valdymo sistemos versija. Naudojama MS Exchange platforma. Apibrėžti sistemos poreikiai.